工作职责:
1. 与各部门或员工沟通,了解办公用品的需求和数量,确认采购需求。
2. 通过市场调研或询价等方式,寻找潜在的供应商,并进行筛选,选择合适的供应商进行合作。
3. 向多个供应商发送询价请求,并对收到的报价进行比较和分析,选择性价比最优的供应商。
4. 根据确认的采购需求和选择的供应商,编制采购订单,填写相关信息,并确保及时下达给供应商。
5. 记录采购相关信息,包括采购物品、供应商、价格、交付日期等,建立和管理采购档案,以备查阅和审计需要并对部门仓库合规管理。
6. 对采购支出进行跟踪和管理,协助财务部门进行采购费用核算和预算控制。
任职资格:
1.具有工商管理、行政管理、商务管理等相关专业,大专及以上学历,行政岗位至少1年工作经验。
2. 细心耐心责任心,善于沟通,积极主动。
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