工作职责:
1.项目商务资料的审核工作:对服务商提出的商务资料进行培训及答疑工作;对服务商提出的商务资料进行整理及审核工作;针对商务资料中审核出现的问题进行梳理及汇总、分析,并通过各类途径提升商务资料的合规性。
2.发起用印流程申请、执行、归档管理工作;每日按照上级领导要求完成定量的用印流程;按照公司的用印要求规范完成文件的用印工作;对用印的资料进行扫描归档(按地区分类)及定期梳理工作,形成标准文件;每日输出日工作报表(已完成件、待完成件、处理方案)。
3.用印资料的邮寄快递工作:对已用印的商务资料根据服务商的地址在当天内快递寄回,并将快递单号及时告知服务商,并做好相应的登记管理工作;领导交待的其他临时性工作。
任职要求:
1.大专以上学历,文秘等相关专业;
2. 熟练使用word/excel等办公软件,有较强的沟通能力;
3.工作认真负责,仔细。
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