1、考勤监督及管理,对公司各部门考勤情况进行监督和检查,按考勤制度相关规定对违规人员进行处理,编制部门人员考勤分析报告对异常考勤情况进行分析,以确保考勤管理制度的有效实施;
2、招聘及人才引进,根据公司招聘计划及方案,对公司一般人员的引进进行筛选与评定,为录用决策人员提供建议,以确保人才引进的有效性与及时性;
3、整理保管员工档案资料,及时收集和整理员工各类档案资料,更新员工电子档案,做好档案资料的收集、整理与归档工作,保证员工档案资料的完整性与电子档案的准确性;
4、各项人力资源相关手续办理,按照公司人力资源管理操作规定与流程,对员工入职、晋升、降职、部门调动和离职等各项手续进行办理与跟踪,协调各部门内部关系,以保证人力资源管理制度与流程的有效实施;
5、组织实施各项培训,搭建企业培训体系,利用外部培训资源,开发企业内部培训潜能,建设内部培训师队伍,开发内部课件,组织并协助相关部门开展各类培训,并对培训结果进行评估,以保证培训体系的有效运行;
6、参与各部门绩效评价,对各部门绩效评价过程与结果进行监督、控制与审核,并对绩效管理体系改进提供合理建议,使绩效评价更具真实性与科学性,以保证绩效评价体系的有效运行;
7、薪酬结算及福利管理,收集各部门月度考核表,审核各部门月度考勤,按规定计算并编制工资表,进行公司福利的统计及发放,以确保工资福利核算和发放的准确性与及时性;
8、工作计划及报表管理,按公司管理规定和要求,及时收集各部门年/月/周工作计划表,并对各计划完成情况进行核实,对分配和布置的工作任务及时跟进,按节点上报各类报表及台帐,确保各项工作计划的有效落实及报表报送的及时性;
9、公司各类会议管理,进行公司级会议的通知、会议纪要整理工作,每次会议及时做好相关会议内容记录,会后1日内整理好会议纪要内容呈送领导审核,审核通过后1日内将会议纪要分发给与会领导及相关参会人员并同时签收,做好会议纪要归档,确保会议有据可循;
10、行政类物品管理,每月底汇总各部门低值易耗品申请表,对照仓库库存,确定具体申购数量,上报采购计划交领导审批后统一上报采购部门,进行低值易耗品及行政类物资在审批后的领取、分发及签收和登记工作,每月进行物资盘点,编制盘点报告,保证账物卡相符;
11、档案文件管理,做好公司各类档案资料的收集、登记、整理、归档及借阅管理,进行各类文件的分发以及文件资料的打印、复印、装订等工作,确保各项文件档案的完整及规范;
12、后勤保障管理,根据公司相关制度及规定,做好公司公务用车及员工食堂与宿舍的手续办理、关系协调及费用管控和台帐记录,以确保各项事务的及时性及费用的可控性;
13、环境及安全管理,根据公司管理规定及要求,做好责任区及办公区的6S及安全秩序管理,对各部门6S执行结果进行监督和检查,以确保公司6S管理的有效实施;
14、完成领导交办的其他工作。
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